MS Powerpoint क्या है ?



आज के समय में कंप्यूटर को बहुत ही ज्यादा महत्वपूर्ण माना जाता है। क्योंकि कई सारे कार्यों को कंप्यूटर के माध्यम से पूरा किया जाता है और भविष्य में भी कंप्यूटर के बारे में ज्यादा से ज्यादा जानकारी हासिल करने की सलाह दी जाती है ताकि भविष्य में हम इसका उपयोग अपनी सुविधा एवम करियर को संवारने के लिए कर सके।

ऐसे में आज के समय में एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) का विशेष रूप से इस्तेमाल किया जाता है जिसे विद्यार्थीगण या ऑफिस के लिए उपयोग करना जरूरी माना जाता है। ऐसे में आज हम आपको ms-power point के बारे में जानकारी देने वाले हैं जिसकी वजह से भविष्य में भी कई अच्छी बातों को सीखा जा सकता है।

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एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) क्या है?

दरअसल एम एस पावर प्वाइंट कंप्यूटर में दिखाया जाने वाला एक बेहतरीन Software है जिसके माध्यम से अपनी प्रेजेंटेशन को और भी ज्यादा आकर्षक बनाया जा सकता है। सामान्य रूप से एम एस पावर प्वाइंट का उपयोग किसी भी प्रकार के  प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए किया जाता है।  बता दें इस Software की सहायता से कई प्रकार के बिजनेस आइडिया को प्रेजेंट  करने के साथ साथ, विभिन्न क्षेत्रों में जैसे शिक्षा के क्षेत्र में भी किया जाता है।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) का फुल फॉर्म

एमएस पावरप्वाइंट का मुख्य रुप से फुल फॉर्म “माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट” होता है जिसे शॉर्ट में PPT भी कहा जाता है, यह एक प्रकार का प्रेजेंटेशन प्रोग्राम होता है।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) के विभिन्न हिस्से

जब भी हम एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) का उपयोग करते है, तो विभिन्न प्रकार के जिससे हमें दिखाई देता हैं जिसके माध्यम से हम अपने कार्य को आसान कर सकते हैं। अगर आपको एमएस पावरप्वाइंट के बारे में ज्यादा जानकारी हासिल नहीं है ऐसे में हम आपकी निश्चित रूप से ही मदद करने वाले हैं।

  1. मुख्य थीम ( Theme)— जब भी हम किसी भी प्रकार का प्रजेंटेशन तैयार करते हैं तो मुख्य थीम के रूप में कई सारी चीजें हमारे सामने आती हैं जिससे हम अपनी प्रेजेंटेशन को काफी आकर्षक बना सकते हैं। एक अच्छी थीम या टेम्पलेट का चयन करके एमएस पावर प्वाइंट में तैयार की गई प्रजेंटेशन पेशवर नजर आती है।
  2. स्लाइड (Slide)— जब भी हम एम एस पावर प्वाइंट में किसी भी प्रकार के Presentation को तैयार करते हैं तो इसमें हमें कई प्रकार के पेज नजर आते हैं। जिसमें हम अपनी इच्छा अनुसार अपनी Slide  का चयन करते हुए प्रेजेंटेशन को कहीं ज्यादा खूबसूरत बना सकते हैं।
  3. स्पीकर नोट (Speaker note)– जब ही ms-power point का इस्तेमाल किया जाता है तो स्पीकर नोट का आवश्यक रूप से इस्तेमाल होता है जहां पर कुछ मुख्य सूचनाओं को याद दिलाने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है। इस फीचर के माध्यम से हम उन सभी बातों को भी ऐड कर सकते हैं जिनके माध्यम से हम और भी ज्यादा काम करते हुए अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकें।जैसे  कोई महत्वपूर्ण मैसेज, डाटा इत्यादि आप इस फीचर की सहायता से recall कर सकते है।
  •  स्लाइड लेआउट( slide layout)—  जब किसी भी प्रकार की प्रेजेंटेशन को तैयार किया जाता है तो ऐसी स्थिति में उसकी रूपरेखा तैयार की जाती है। उसी तरह एम एस पावर प्वाइंट में भी रूपरेखा तैयार की जाती है जिसमें कई सारे प्रेजेंटेशन को साथ रखा जा सकता है। जिसके अंतर्गत आप अपनी पसंद से लेआउट का इस्तेमाल करते हुए उपयोग कर सकते हैं।
  •  मास्टर स्लाइड(Master slide)— यह एक ऐसी स्लाइड होती है जिसके माध्यम से किसी महत्वपूर्ण कार्य को इस के माध्यम से तैयार किया जाता है। जिसके अंतर्गत कंपनी का नाम, लोगों presentation के बारे में भी जानकारी दी जाती है।
  • एनीमेशन इफेक्ट( Animation effect)— एम एस पावर प्वाइंट में इसका इस्तेमाल करते हैं तो निश्चित रूप से ही प्रेजेंटेशन और भी ज्यादा प्रभावशाली नजर आती है जिसके माध्यम से कई सारी प्रक्रिया को किया जा सकता है।
  • प्रेजेंटेशन फाइल( Presentation file)— जब आपके द्वारा बनाई गई सभी स्लाइड को प्रेजेंटेशन फाइल में रखा जाता है तब इसके माध्यम से ज्यादा से ज्यादा जानकारी हासिल की जा सकती है।

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एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) को स्टार्ट करने का तरीका

आज के समय में PPT का ज्यादा से ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है। ऐसे में अगर आपको ms-power point इस्तेमाल करना नहीं आता है तो हम आपकी मदद करेंगे।

  • इसके लिए सबसे पहले आपको अपने लैपटॉप या कंप्यूटर में “विंडो स्टार्ट” बटन पर क्लिक करना होगा।
  • जैसे ही आप स्टार्ट करते हैं तो आपको “ऑल प्रोग्राम” दिखाई देता है जिस पर क्लिक करना होगा ।
  • क्लिक करते ही आपके सामने “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस” नामक फोल्डर दिखाई देता है जिसे आप को क्लिक करना होगा।
  • जैसे ही आप क्लिक करेंगे तो आपको आसानी के साथ ही “माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट” दिखाई देने लगता है और जैसे ही आप क्लिक करेंगे तो एम एस पावर प्वाइंट खुल जाता है जिसके अंतर्गत आप अपने कार्य को पूरा कर सकते हैं।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) के लिए करे “रन कमांडो” का उपयोग

एम एस पावर प्वाइंट के लिए शुरुआत करना आसान होता है जिसमें अगर आप चाहें तो रन कमांडो के माध्यम से भी स्टार्ट किया जा सकता है।

  • इसकी सबसे पहले आपको अपने कीबोर्ड में “विंडो बटन” दबाना होगा जिसके साथ में ही ” R” को दबाना होता है।
  • जैसे ही आप उसको दबाते हैं तो आपके सामने 1 रन फाइल खुल जाती है जिसमें आपको “पावर पॉइंट” टाइप करते हुए खोलना होगा।
  • इसके बाद आपके सामने “पावर पेंट” होता है जहां पर आप इसका उपयोग रन कमांड के रूप में कर सकते हैं जो सीधे ही एम एस पावर प्वाइंट के माध्यम से खुलता है।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) मैं प्रेजेंटेशन बनाने का तरीका

मुख्य रूप से एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल Presentation बनाने में किया जाता है। जिसके अंतर्गत आपको कई सारी मुख्य बातों का ध्यान रखना होता है ताकि आप का प्रदर्शन दूसरों से कहीं ज्यादा आकर्षक हो और आपका काम लोगों को पसंद आ सके।

 ऐसी स्थिति में हमेशा आपको उस मुख्य बातों का ध्यान  करना होगा जिसके माध्यम से प्रेजेंटेशन को और भी ज्यादा निखार दिया जा सके।

  • जब भी आप ms-powerpoint शुरू करते हैं आपको “ब्लैंक प्रेजेंटेशन” दिखाई देती है उसे सेलेक्ट कर लेना है।
  • उसके बाद आपको “क्लिक टू टाइटल” और “क्लिक टू सबटाइटल” दिखाई देते हैं।
  •  जिसमें से आपको क्लिक टू टाइटल पर क्लिक करना होता है और फिर क्लिक टू सबटाइटल में जाकर आपको कोई मुख्य सबटाइटल लिखना होता है।
  • जिसके अंतर्गत आप अपने हिसाब से टाइटल दे सकते हैं जो आपके क्षेत्र को सही तरीके से बयां करता हो।
  • इसके बाद आपको स्लाइड में “टेक्स्ट बॉक्स” दिखाई देता है जिसे टेक्स्ट जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • इसके लिए आपको टैब बार में एंटर करना होगा, जहां पर आप अपने हिसाब से कुछ भी टेक्स्ट बॉक्स में लिख सकते हैं और उसके बाद आप इसमें अपनी पसंद के रंग, टाइटल, सबटाइटल को ऐड करते हुए प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।

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एम एस पावर प्वाइंट ( MS PowerPoint) के फायदे

एम एस पावर प्वाइंट का उपयोग ज्यादातर उस जगह पर होता है जहां पर किसी भी प्रकार के presentation बनाने की बात होती है।

  • एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल ज्यादा से ज्यादा शिक्षा जगत में किया जाता है जहां पर छात्रों के द्वारा इसके उपयोग के माध्यम से अपने किसी भी सेमिनार या प्रेजेंटेशन कहीं ज्यादा आकर्षक बनाया जाता है जिसके माध्यम से लोगो को बात आसानी से समझाई जा सके।
  • कई बार एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल आंकड़ों को तैयार करने में किया जाता है जो बिजनेस संबंधी होते हैं और जिनके माध्यम से बिजनेस के ग्राफ को देखा जा सकता है।
  • अगर आप किसी मार्केटिंग कंपनी से लेन-देन रखते हैं ऐसी स्थिति में आप को पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का ज्ञान होना आवश्यक है जोकि व्यवसाय में चार्ट और ग्राफ  बनाने के उपयोग आते हैं।
  • अगर आप किसी विशेष कंपनी या संस्था में जाकर नौकरी करना चाहते हैं, तो इसके लिए सबसे पहले आपको एम एस पावर प्वाइंट के माध्यम से रिज्यूम तैयार करना होगा। इसके माध्यम से आप अपनी सही जानकारी को भी आकर्षक तरीके से बना सकते हैं।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) की मुख्य विशेषता

अगर आप एम एस पावर प्वाइंट का इस्तेमाल करते हैं जो इसके माध्यम से कुछ मुख्य विशेषताओं के बारे में जानकारी ली जा सकती है–

  • एम एस पावर प्वाइंट की मुख्य विशेषता यह है कि इसके माध्यम से अपने प्रेजेंटेशन को पहले से कहीं ज्यादा आकर्षक बनाया जा सकता है।
  • एम एस पावर प्वाइंट में काम करना काफी हद तक आसान होता है क्योंकि इसमें सब कुछ पहले से ही फीड होता है बस आपको सही समय पर इस्तेमाल करना होता है।
  • इसके माध्यम से आप अपने प्रेजेंटेशन को विभिन्न प्रकार की थीम, फोंट, रंग के माध्यम से बना सकते हैं इसके अलावा इसमें आप किसी पिक्चर को भी ऐड कर सकते हैं।
  • एम एस पावर प्वाइंट में किसी भी प्रकार की गड़बड़ी होने पर फिर से सुधार लाते हुए इस्तेमाल किया जा सकता है।
  • इसे बहुत ही कम समय में आसानी के साथ ही सीखा जा सकता है।

एम एस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint) सीखने का तरीका

  • आज भी कुछ लोग ऐसे हैं जिन्हें एम एस पावर प्वाइंट सही तरीके से इस्तेमाल करना नहीं आता। ऐसे में हमेशा उनके काम में अड़चन बनी रहती है और वह सफलता की ओर अग्रसर नहीं हो पाते हैं। ऐसी स्थिति में इन मुख्य माध्यमों से एम एस पावर प्वाइंट सीखा जा सकता है।
  • ऑनलाइन course— आज के समय में ऑनलाइन कोर्स  के माध्यम से कई सारी जानकारी हासिल की जाती है। जिसके अंतर्गत आप एम एस पावर प्वाइंट ऑनलाइन माध्यम से सीख सकते हैं जिसके अंतर्गत कई प्रकार की बातों को ध्यान में रखते हुए आप बहुत ही जल्द इसे सीख सकते हैं।
  • सोशल मीडिया के द्वारा— आज के समय में सोशल मीडिया के माध्यम से कई सारी चीजों को आसानी के साथ देखा जा सकता है और वह भी बिल्कुल फ्री में। ऐसे में अगर आप भी एम एस पावर प्वाइंट सीखने के इच्छुक हैं, तो यूट्यूब के माध्यम से आप आसानी के साथ सीख सकते हैं जहां पर आप गलतियों से सीख सकते हैं।
  • कंप्यूटर इंस्टिट्यूट के द्वारा— अगर आप ऑनलाइन माध्यम से किसी भी कोर्स  को सीखना नहीं चाहते तो आप आसानी के साथ ही किसी कंप्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर एम एस पावर प्वाइंट सीख सकते हैं जिसमें आप सही तरीके से ज्ञान हासिल करते हुए आगे बढ़ सकते हैं।

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