मोबाइल में पीडीएफ कैसे बनाएं



सरकारी और प्राइवेट दफ्तरों में जब से डिजिटल रूप में काम होने लगा है तब से फाइलों को PDF फॉर्मेट में आदान प्रदान करने की आवश्यकता हो रही है। इसके अलावा आजकल स्कूलों में भी ऑनलाइन माध्यम से परीक्षाओं में हमें पेपर को PDF फाइल के रूप में अध्यापक को भेजनी होती है।

परंतु कुछ लोगों को कम जानकारी होने की वजह से PDF फाइल को अपने मोबाईल से बनाने में समस्या पैदा होती है जिसकी वजह से उनका काम भी लेट हो जाता है। इस समस्या के निवारण के लिए इस लेख के माध्यम से आपको हम बताएंगे कि मोबाईल से PDF कैसे बनाएं। इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए आपको इस लेख को शुरू से लेकर अंत तक ध्यानपूर्वक पढ़ना होगा।

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पीडीएफ (PDF) क्या है?

पीडीएफ (PD) को Adobe नामक सॉफ्टवेयर कंपनी द्वारा बनाया गया था जोकि एक डिजिटल रूप में फाइल या दस्तावेज़ का फॉर्मेट होता है। इसका पूरा नाम पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (Portable Document Format) होता है और इसे किसी भी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस जैसे कि मोबाईल, कंप्यूटर, लैपटॉप और टेबलेट आदि में ओपन किया जा सकता है।

हम किसी भी टेक्स्ट या इमेज को PDF फाइल का रूप दे सकते हैं और उसे ईमेल, व्हाट्सएप्प और मैसेज आदि के माध्यम से एक दूसरे को भेज सकते हैं। कोरोना काल में जब से लोगों को घर में काम करने की जरूरत पड़ी है तब से लोगों को PDF फाइल का महत्तव समझ में आने लगा है।

Mobile से PDF कैसे बनाएं?

इंटरनेट पर मोबाईल से पीडीएफ बनाने के बहुत सारे तरीके मौजूद हैं लेकिन निम्नलिखित हम आपको आसान और सिंपल तरीकों के बारे में ही बताने वाले हैं ताकि सभी लोगों की इन एप्स के तरीकों के माध्यम से मदद हो। अपनी सुविधा के अनुसार इनमें से आप किसी भी तरीके को अपना सकते हैं।

Android App से PDF कैसे बनाएं?

वैसे तो मोबाईल से PDF बनाने के लिए बहुत सारे एप इंटरनेट पर मौजूद हैं लेकिन इस लेख में हम PDF फाइल के मोबाइल में बनाने वाले बेहतरीन एप Kaagaz के बारे में बताएंगे क्योंकि इसका यूज़र इंटरफेस भी सिंपल है और इसे चलाना भी बेहद आसान है।

  • सबसे पहले अपने मोबाईल में Kaagaz एप को प्लेस्टोर से डाउनलोड करलें। आप चाहें तो इस लिंक पर क्लिक करके भी kaagaz एप को डाउनलोड कर सकते हैं – क्लिक करें
  • डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद अपने मोबाईल में Kaagaz एप को ओपन करें।
  • आपके सामने अब Kaagaz एप का होमपेज खुल जाएगा जिसमें आपको नीचे राइट साइड में Scan PDF के बटन पर क्लिक करना है।
  • अब आपको Kaagaz एप की कुछ Permissions को Allow करना है ताकि आपकी PDF फाइल अच्छे से बन पाए।
  • अब आप उस चीज़ की फोटो अपने कैमरा से खींच सकते हैं जिसकी आपने PDF फाइल बनानी है।
  • फोटो खींचने के बाद पहली फोटो आपको नीचे Show होने लगेगी और उसपर 1 लिखा होगा। इसी प्रकार जितनी फोटो आप खींचते जाएंगे उतनी ही नीचे Show होती रहेंगी और उनपर लिखा नंबर उसका पेज नंबर होगा।
  • इसके अलावा यदि आप पहले से खींची हुई फोटोज़ को PDF फाइल का रूप देना चाहते हैं तो नीचे लेफ्ट साइड में Gallery के विकल्प पर क्लिक करें और वह सभी फोटोज़ को चुन कर Import के बटन पर क्लिक करदें जिसे आप PDF फाइल बनाना चाहते हैं।
  • इन सब के बाद यदि आप ने सभी फोटोज़ को अच्छे से चुन लिया है तो स्क्रीन पर नीचे राइट साइड पर आ रहे विकल्प Proceed के विकल्प पर क्लिक करदें।
  • अब आपके सामने कुछ विकल्प आ रहे होंगे जिससे आप फोटोज़ को एडिट कर सकते हैं जैसे कि फोटो को क्रॉप करना, राइट और लेफ्ट में फोटो को टर्न करना आदि।
  • सभी फोटोज़ को एडिट करने के बाद जब आप Next पर क्लिक कर देते हैं तो आपके सामने कुछ Filters के विकल्प आ चुके होंगे जिनकी मदद से आप अपनी PDF फाइल को आकर्षित बना सकते हैं।
  • इनमें से अपनी सहूलत के हिसाब से Filter को चुनें या फिर फोटोज़ को ओरिजिनल रूप में ही रखकर Done के बटन पर क्लिक करें।
  • अब आपकी PDF फाइल बननी शुरू हो जाएगी और कुछ ही Seconds में आपकी पीडीएफ फाइल बनकर तैयार हो जाएगी।

आपने अब मोबाइल से अपनी PDF फाइल को बना लिया है और आप इसे अब अपने फ़ोन में सेव कर सकते हैं या शेयर पर क्लिक करके किसी को भी इस पीडीएफ फाइल को शेयर कर सकते हैं। यदि आप इसमें अपने साइन या पासवर्ड को Add करना चाहते हैं तो इसके लिए आपको Kaagaz एप की Premium मेम्बरशिप को लेना होगा।

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ऑनलाइन Browser से PDF कैसे बनाएं?

कई लोग ऐसे होते हैं जिनके मोबाइल में Storage कम होती है और वह पीडीएफ फाइल को अपने मोबाईल से नहीं बना पाते। उनकी सहायता के लिए निम्नलिखित हम मोबाइल ब्राउज़र में ही PDF फाइल को बनाने के तरीके के बारे में बताने जा रहे हैं।

  • सर्वपर्थम अपने मोबाइल ब्राउज़र को ओपन करें और उसमें Online2PDF वेबसाइट को ओपन करें।
  • इसके होमपेज पर ही Choose Files के विकल्प पर क्लिक करें।
  • अब फाइल मैनेजर में जाकर उन फोटोज़ का चयन करलें जिसे आप पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं। बता दें कि इसके लिए आपको पहले ही फोटोज़ को क्लिक करके रख लेना चाहिए।
  • इसके बाद आपको Mode में Merge Files के विकल्प का चयन करना है और Convert To में PDF फाइल को चुन लेना है।
  • सभी विकल्पों का सही तरीके चयन करने के बाद Convert के बटन पर क्लिक कर दें।
  • अब आपकी पीडीएफ फाइल बनना शुरू हो जाएगी और कुछ ही समय पश्चात बनकर तैयार हो जाएगी।
  • पीडीएफ फाइल बनने के बाद ऑटोमेटिकली यह आपके मोबाईल में डाउनलोड होना शुरू हो जाएगी जिसके पुरे होने के बाद आप इसे ओपन करके देख सकते हैं और शेयर भी कर सकते हैं।
  • मोबाइल से पीडीएफ बनाने का यह तरीका सबसे आसान है। यदि आपके फ़ोन में पीडीएफ फाइल ऑटोमेटिकली नहीं डाउनलोड होती तो आप इसे Munal Download पर क्लिक करके मैन्युअली डाउनलोड कर सकते हैं। आप मुफ्त में ही इस माध्यम से असीमित पीडीएफ फाइल्स को बना सकते हैं।

Google Drive के माध्यम से Mobile से PDF कैसे बनाएं?

लगभग सभी Android मोबाइल्स में गूगल ड्राइव एप इन – बिल्ट ही आता है इसलिए आपको इस एप को अलग से डाउनलोड करने की जरूरत नहीं होगी और आपके फ़ोन की स्टोरेज भी व्यर्थ नहीं जाएगी। हालांकि इस एप में पीडीएफ बनाने से पहले आपको इस एप को अपडेट जरूर कर लेना चाहिए ताकि इस प्रक्रिया के दौरान आपको किसी भी प्रकार की समस्या का सामना ना करना पड़े।

  • अपने मोबाइल में सबसे पहले Google Drive एप को ओपन करलें।
  • यहां पर होमपेज में नीचे राइट साइड पर आ रहे प्लस (+) के आइकॉन पर क्लिक करदें।
  • इसके बाद Scan के विकल्प पर क्लिक करदें।
  • अब आपके मोबाइल का कैमरा ओपन हो जाएगा जिसमें नीचे बीच में सफ़ेद रंग के बटन पर क्लिक करके अपनी पीडीएफ फाइल के लिए फोटो खींच सकते हैं।
  • यहां पर प्लस (+) के आइकॉन पर क्लिक करके अपनी पीडीएफ फाइल के लिए अन्य फोटोज़ भी क्लिक कर सकते हैं।
  • सभी फोटोज़ को क्लिक करने के बाद Save के बटन पर क्लिक करदें।
  • इसके पश्चात आपको अपनी पीडीएफ फाइल का टाइटल लिखना है, अपने गूगल खाते का चयन करना है और उस फोल्डर को चुनना है जिसमें आप फाइल को सेव करना चाहते हैं।
  • सारी जानकारी को सही सही भरने के बाद आपको Save के बटन पर क्लिक करना होगा।
  • गूगल ड्राइव एप में अब आपकी पीडीएफ फाइल सेव हो चुकी है और अब आप इसे अपने मोबाईल में डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अलावा आप डायरेक्ट ही इस फाइल को अन्य लोगों के साथ शेयर भी कर सकते हैं।

Mobile से PDF बनाने के फायदे

PDF फाइल को मोबाईल से बनाने के बहुत सारे फायदे हमें देखने को मिलते हैं जिनमें से कुछ फायदे हम आपको निम्नलिखित बताने जा रहे हैं ताकि आप इन फायदों के बारे में जान सकें और उपरोक्त बताए गए तरीकों का इस्तेमाल कर सकें:-

  • मोबाईल से ही हम पीडीएफ फाइल को किसी को भी भेज सकते हैं।
  • हमारा बहुत सारा समय बचता है।
  • फाइल का साइज छोटा होता है जिससे हमारे फ़ोन की स्टोरेज भी बचती है।
  • पासवर्ड के माध्यम से आप अपनी पीडीएफ फाइल को प्रोटेक्ट कर सकते हैं।
  • अपनी पीडीएफ फाइल को आप अच्छे से एडिट कर सकते हैं।

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