पोस्ट ऑफिस एजेंट कैसे बने

पोस्ट ऑफिस में सामान्य तौर पर मनी आर्डर, खत, सामान और पोस्ट कार्ड आदि को एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुंचाने का कार्य किया जाता है। इसके अलावा पेंशन, सरकारी योजनाएं, बीमा और बैंक खाते जैसी सुविधाएं भी पोस्ट ऑफिस में उपलब्ध करवाई जाती हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि पोस्ट ऑफिस के सरकारी कार्यालय होने के बावजूद हम इसकी फ़्रेंचाइजी लेकर पैसे भी कमा सकते हैं।

इसलिए बहुत सारे ऐसे लोग हैं जो पोस्ट ऑफिस एजेंट बनना चाहते हैं और पैसे कमाना चाहते हैं लेकिन जानकारी कम होने के कारण वह पोस्ट ऑफिस एजेंट नहीं बन पाते। इस समस्या के निवारण के लिए हम आपको इस पोस्ट में बताने वाले हैं कि पोस्ट ऑफिस एजेंट कैसे बनें और साथ ही इसकी और भी महत्त्वपूर्ण जानकारियां आपको देंगे। इसके लिए आपको इस पोस्ट को शुरू से लेकर अंत तक ध्यानपूर्वक पढ़ना होगा।

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पोस्ट ऑफिस (Post Office) फ्रेंचाइजी के लिए फीस कितनी होती है?

पोस्ट ऑफिस (Post Office) की फ्रेंचाइजी प्राप्त करने के लिए हमें कुछ सिक्योरिटी फीस देनी होती है जोकि लगभग 5000 रूपये होती है। इसके बाद आपको अप्रूवल मिलता है और आपको सर्टिफिकेट दिया जाता है। परन्तु पोस्ट ऑफिस के लिए आपको 1 से 2 लाख रूपये तक का निवेश करना पड़ सकता है और आपको महीने का 50 हज़ार का बिज़नेस भी करना होगा।

क्योंकि आपको इसका सर्टिफिकेट केवल 1 वर्ष के लिए ही मिलता है। इस एक वर्ष के दौरान आप अगर अच्छा कार्य करते हैं तो आपके सर्टिफिकेट की वैधता तीन वर्षों के लिए बढ़ा दी जाती है। इसके बाद भी आपका कार्य अगर अच्छा रहता है तो सर्टिफिकेट की वैधता बढ़ती रहती है अन्यथा आपको डिसअप्रूवल मिलता है।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनने के लिए योग्यता

पोस्ट ऑफिस (Post Office) का एजेंट बनने के लिए आपको किसी विशेष योग्यता की आव्यशकता नहीं होती परन्तु कुछ योग्यताएं होती हैं जो पोस्ट ऑफिस एजेंट बनने के लिए जरूरी होती हैं। यह योग्यताएं कुछ इस प्रकार हैं:-

• आपकी आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए।
• आप कम से कम आठवीं कक्षा पास होने चाहिए।
• आपको पढ़ने और लिखने की बेसिक जानकारी होनी चाहिए।
• आपको कंप्यूटर का सामान्य ज्ञान होना चाहिए हालांकि यह योग्यता वैकल्पिक है।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) में एजेंट बनने के लिए आवश्यक दस्तावेज़

किसी भी फ्रेंचाइजी की प्राप्त करने के लिए हमें कुछ दस्तावेज़ों की जरूरत होती है। ठीक उसी तरह पोस्ट ऑफिस एजेंट बनने के लिए भी हमें कुछ महत्त्वपूर्ण दस्तावेज़ चाहिए होते हैं जिसकी जानकारी हमने निम्नलिखित आपको दी है:-

• निवास प्रमाण पत्र |
• कम से कम दसवीं पास होना चाहिए |
• आय का प्रमाण |
• पासपोर्ट तस्वीर |
• राष्ट्रीय बचत प्रमाणपत्र |
• आधार कार्ड |
• जमानतदार का आधार कार्ड |

पोस्ट ऑफिस (Post Office) फ्रेंचाइजी के प्रकार

हमारे देश में सामान्य तौर पर पोस्ट ऑफिस (Post Office) की फ्रेंचाइजी दो प्रकार की होती हैं जिनके बारे में विस्तार से उल्लेख हम निम्न कर रहे हैं:-

फ्रेंचाइजी आउटलेट

इस फ्रेंचाइजी में केवल काउंटर से संबंधित सुविधाएं देखी जाती हैं जिसमें डाक टिकट और स्टेशनरी की अन्य सुविधाएं शामिल हैं। बाकी के कार्य डाक विभाग खुद ही देखता है। इस प्रकार की फ्रेंचाइजी को वहां पर खोला जाता है जहां पर कुछ कारणों की वजह से डाक विभाग अपने डाकघर खोलने में असक्षम रहता है।

इस फ्रेंचाइजी को मिनी पोस्ट ऑफिस भी कहा जाता है जहां पर डाक पोस्ट और मनी आर्डर जैसी सुविधाओं पर ध्यान दिया जाता है। आपको बता दें कि इस फ्रेंचाइजी के लिए किराना स्टोर वाला, पान वाला और छोटी दूकान वालों में से कोई भी आवेदन कर सकता है।

गांव से किसी कॉलेज, यूनिवर्सिटी या केंद्र का व्यक्ति भी इस फ्रेंचाइजी के लिए आवेदन कर सकता है। इसके लिए आपके और डाक विभाग में एक एग्रीमेंट होता है जिसकी मंज़ूरी के बाद सिक्योरिटी फीस को जमा करके आप पोस्ट ऑफिस के एजेंट बन जाते हैं।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) की काउंटर सर्विस के मुख्य कार्य

• पोस्ट को रजिस्टर करना |
• डाक टिकट की सेवाएं प्रदान करना |
• छोटे बचत खाते को खोलना |
• स्पीड पोस्ट की सुविधाएं |
• बिल राशि को जमा करना |
• PPF खाता खोलना |
• फिक्स्ड डिपाजिट करना |

पोस्टल एजेंट फ्रेंचाइजी

इस फ्रेंचाइजी के लिए आपको एप्लिकेशन फॉर्म भरना होता है जिसके आधार पर फ्रेंचाइजी के लिए आपका चयन किया जाता है। इसमें आपको सिर्फ स्टेशनरी के सामान और डाक टिकट को लोगों तक पहुंचाना होता है। बता दें कि आपको इसके लिए किसी भी तरह का एग्रीमेंट साइन नहीं करना होता और ना ही आपको न्यूनतम शिक्षा की जरूरत होती है।

इसके लिए कोई भी बिना पढ़े लिखे ही आवेदन कर सकता है। इस फ्रेंचाइजी को प्राप्त करना आसान होता है और हमारे कार्य भी इसमें आसान होते हैं। इसके अलावा हमारी कमाई भी इसमें अच्छी होती है।

पोस्टल एजेंट के मुख्य कार्य

• डाक टिकट को एक जगह से दूसरे स्थान पहुंचाना |
• स्टेशनरी के सामान को आम लोगों तक पहुंचाना आदि।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनने के लिए आवेदन कैसे करें

• पोस्ट ऑफिस एजेंट बनने के लिए यदि आप में सभी योग्यताएं हैं और आपके पास सभी महत्त्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं तो आप पोस्ट ऑफिस बनने के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए आपको अपने शहर के मुख्य पोस्ट ऑफिस में जानकारी प्राप्त करनी होगी और आपको फॉर्म भी भरना होगा।
• इसके लिए फॉर्म आप डाक घर की अधिकारित वेबसाइट www.indiapost.gov.in से प्राप्त कर सकते हैं। उसके बाद आपको इस फॉर्म को प्रिंट करना होगा और फॉर्म में जानकारी भरनी होगी। सारी जानकारी सही तरीके से भरने के बाद आपको इस फॉर्म को अपने शहरी डाक विभाग में जमा करवा देना है।
• फॉर्म भरने के उपरांत 14 दिनों के अंदर डिविज़नल हेड द्वारा आपका चयन किया जाता है जिसमें डिविज़नल हेड यह देखता है कि आप पोस्ट ऑफिस को कहां चलाएंगे और कैसे चलाएंगे। यदि सब कुछ उचित रहता है तो डाक विभाग और आप के बीच एग्रीमेंट तय होता है जिसके बाद आपको फ्रेंचाइजी मिल जाती है और आप पोस्ट ऑफिस एजेंट बन जाते हैं।
• आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि आपके परिवार का कोई सदस्य डाक विभाग में नहीं है जिससे आपको फ्रेंचाइजी मिलने के मौके बढ़ जाते हैं। एजेंट बनने के बाद आपको अप्रूवल लेटर मिल जाएगा और आप अपने कार्य को शुरू कर सकते हैं। अपने कार्य को आप ऑनलाइन भी ऑपरेट कर सकते हैं।

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पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट की चयन प्रक्रिया

पोस्ट ऑफिस (Post Office) का एजेंट बनने के लिए आवेदन करने के बाद 14 दिन के भीतर चयन प्रक्रिया पूरी होती है। इन 14 दिनों के दौरान डाक घर विभाग द्वारा आपकी पोस्ट ऑफिस की जगह का अवलोकन किया जाता है और आपकी योग्यता भी देखी जाती है। एजेंट बनने के अपने मौके को बढ़ाने के लिए आपके पास एक अच्छी व्यवसाय योजना होनी चाहिए जिससे कि वह आकर्षित हो सकें।

फ्रेंचाइजी के लिए अप्रूवल मिलने के बाद आपको एक अलग पहचान पत्र मिलता है जिसमें एजेंट की फोटो, नाम और कुछ अन्य जानकारियां होती हैं। यह आईडी कार्ड आप अपने शहर के डाक विभाग के मुख्य दफ्तर से प्राप्त कर सकते हैं। आईडी कार्ड 7 दिनों के भीतर ही बनकर तैयार हो जाता है जिसके बाद आप अपना कार्य शुरू कर सकते हैं।

फ्रेंचाइजी की कार्यशैली और मॉनीटरिंग

आप अगर पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनकर फ्रेंचाइजी लेते हैं तो समय समय पर डाक विभाग के इंस्पेक्टर द्वारा आपके डाक घर पर निगरानी रखी जाती है और यह भी देखा जाता है कि आप किस तरह कार्य करते हैं। इस वजह से आपका ईमानदारी से अपना काम करना अनिवार्य हो जाता है।

यदि आप अपने काम में कोई गड़बड़ करते हैं तो आपकी फ्रेंचाइजी को बंद भी किया जा सकता है। इसके बाद भविष्य में आपको फ्रेंचाइजी मिलना मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा आप के ऊपर कानूनी करवाई भी हो सकती है।

कौन पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट नहीं बन सकता

आप यदि पोस्ट ऑफिस एजेंट बनने के लिए आवेदन करना चाहते हैं तो आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि आपके परिवार का कोई भी सदस्य डाक घर में कार्य नहीं करता होना चाहिए। इसका यह अर्थ है कि यदि आपके परिवार में से कोई सदस्य डाक घर में कार्य करता है तो डिवीज़न डाक एजेंट बनने के लिए आपके आवेदन को अस्वीकृत किया जाता है।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनकर पैसे कैसे कमाएं

पोस्ट ऑफिस (Post Office) बनकर हम जो सेवाएं उपलब्ध करेंगे उसकी कमीशन प्राप्त करके पैसे कमा सकते हैं। अलग अलग सेवाओं की कमीशन अलग अलग होती है जिनमें से कुछ सेवाओं की कमीशन के बारे में जानकारी हम निम्न दे रहे हैं:-

सेवाएं	कमीशन
आर्टिक्ल की पंजीकृत बुकिंग करने पर |	3 रूपये
स्पीड पोस्ट आर्टिकल की बुकिंग करने पर |	5 रूपये
100 से 200 रूपये के बीच के मनी आर्डर की बुकिंग पर |	3.5 रूपये
हर महीने 1000 रूपये से अधिक स्पीड पोस्ट या रजिस्ट्री बुकिंग करने पर |	20 प्रतीषत कमीशन
मनी आर्डर फॉर्म, पोस्टल स्टेशनरी और पोस्टेज आदि की बिक्री पर |	5 प्रतीषत कमीशन
रेवेन्यू स्टैंप आदि जैसी चीज़ों की बिक्री पर पोस्ट विभाग को हुई कमाई का रिटेल प्रॉफिट |	40 प्रतीषत कमीशन
200 रुपयों से ज़्यादा मूल्य की मनी आर्डर की बुकिंग पर |	5 रूपये

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पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनने पर हमें कितना कमीशन मिलता है

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनने के उपरांत हम लोगों को अलग अलग सेवाओं को प्रदान करके अलग अलग कमीशन प्राप्त कर सकते हैं। इन सभी कमीशनों की जानकारी हमने उपरोक्त आपको दे दी है। आपको बता दें कि यदि आप हर रोज़ 50 सेल्स भी करते हैं तो आपकी हर रोज़ की कमाई 1075 रूपये होती है।

इस तरह आप हर महीने 30,000 रूपये आराम से कमा सकते हैं। इसके अलावा यदि आपके पास एक अच्छी व्यवसाय योजना है और आप ज़्यादा सेल्स करते हैं तो आपकी कमाई इससे ज़्यादा भी हो सकती है।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) फ्रेंचाइजी के लिए आवश्यक इन्वेस्टमेंट कितनी होती है

काफी लोग पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट तो बन जाते हैं लेकिन उन्हें यह नहीं पता होता है कि एजेंट बनने के बाद फ्रेंचाइजी के लिए हमें कितनी इन्वेस्टमेंट करनी पड़ सकती है। तो आपकी जानकारी के लिए बता दें कि यदि आपके पास खुद की ज़मीन है तो आपको ज़्यादा इन्वेस्टमेंट करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

पोस्ट ऑफिस खोलने के लिए आपको कुछ ब्रांड सिक्योरिटी के लिए फीस देनी होती है और बाद में आपको ऑफिस बनाने के लिए कुछ इन्वेस्टमेंट करने की जरूरत होती है। इस तरह से आप कम लागत के साथ एक अच्छा ऑफिस खोल सकते हैं।

अगर हम इन्वेस्टमेंट की बात करें तो दोनों ही फ्रेंचाइजी में हमें ऑफिस बनाने के लिए 50,000 से लेकर 1 लाख रूपये तक की आव्यशकता हो सकती है। साथ ही आपको सिक्योरिटी डिपाजिट के रूप में 5,000 रूपये भी देने होते हैं। इसके अलावा और भी अन्य छोटे मोटे कामों के लिए कुछ रुपयों की जरूरत पड़ सकती है।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट के लिए परीक्षण

पोस्ट ऑफिस एजेंट के लिए एक सकारात्मक बात यह है कि विभाग द्वारा उन्हें ट्रेनिंग और पुरस्कार दिये जाते हैं ताकि वह बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित हों। जिन लोगों का फ्रेंचाइजी के लिए चयन होता है उन्हें विभाग की तरफ से उन्हें ट्रेनिंग दी जाती है जोकि इलाके एक सब डिवीजन डिपार्टमेंट में ही होती है।

इस ट्रेनिंग के दौरान एजेंट को फ्रेंचाइजी पॉइंट ऑफ़ सेल सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके बारकोड स्टीकर दिया जाता है। साथ ही साथ जो दफ्तर एजेंट अच्छा कार्य करता है उसे विभाग की तरफ से पुरस्कार दिये जाते हैं। पोस्ट ऑफिस की हमारी विलुप्त हो रही संस्कृति को मद्देनज़र रखते हुए विभाग की तरफ से यह कदम उठाए गए हैं।

पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बनने के बाद क्या करें

कई लोग ऐसे हैं जो पोस्ट ऑफिस एजेंट बन तो जाते हैं लेकिन उन्हें यह नहीं मालूम होता कि उन्हें अब करना क्या है। उनकी सहायता के लिए हम बता दें कि पोस्ट ऑफिस (Post Office) एजेंट बने के उपरांत आपको सबसे पहले अपने कार्य को प्रोमोट करना है। अपने ऑफिस के लिए आप विज्ञापन भी दे सकते हैं ताकि ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को आपके कार्य के बारे में पता चल सके।

इसके बाद आपको ज़्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं बल्कि आपको अपने कार्य में ध्यान देने की जरूरत होती है। ग्राहकों को यह पता होता है कि आपका ऑफिस सरकार के अंडर में काम करता है जिससे आपकी विश्वसनीयता भी बढ़ती है। ग्राहकों को यह भी मालूम होता है कि पोस्ट ऑफिस की ज़िम्मेदारी सरकार के पास होती है। एजेंट बनने के उपरान्त आप अपना RD खाता खुलवाकर भी बढ़िया कमाई कर सकते हैं। आप लोगों को RD खाते के बारे में जानकारी देकर और उन्हें जोड़कर भी पैसे कमा सकते हैं। पोस्ट ऑफिस एजेंट बनने के बाद आपके लिए कमाई के बहुत सारे रास्ते खुल जाते हैं।

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